CAST Software Inc.

CAST, société mère d’un Groupe international pionnier et leader de la « Software Intelligence » basée à Meudon recherche un Gestionnaire Administration des Ventes

Depuis plus de 30 ans, CAST édite des logiciels d’analyse automatique des structures internes des système logiciels, permettant de les comprendre et de les faire évoluer.

Société de tech Française avec une R&D de pointe et plusieurs centaines de grands clients dans tous les domaines d’activités, CAST réalise 50% de ses affaires aux USA, 40% en Europe et 10% en Inde.

Dans le cadre d’un départ à la retraite, le (la) Gestionnaire Administration des Ventes France / Belgique que nous recherchons devra assurer la continuité de nos activités de facturation dans un environnement d’un éditeur de logiciel international. Ce poste vous permettra de rejoindre une équipe Finance France structurée et de contribuer directement au développement de notre activité.

Vous intégrerez une équipe Finance composée de cinq personnes : un Directeur Administratif et Financier France (DAF), un Chef Comptable (votre manager direct), un Comptable Fournisseurs et un Contrôleur Financier.

Missions principales

Administration des Ventes - Facturation Logiciel et services :

Vous serez responsable de l'ensemble du cycle de facturation en collaboration avec le contrôleur financier. Cette mission englobe la gestion des factures de licences logicielles, incluant les nouveaux contrats et les extensions de périmètre, ainsi que la facturation récurrente des contrats de maintenance annuelle avec leurs spécificités de renouvellement. Vous gérerez également la facturation des prestations de services associées, qu'il s'agisse d'implémentation, de formation ou de support technique, en respectant les modalités contractuelles spécifiques à chaque client.

Votre rôle inclut la vérification de la conformité des commandes par rapport aux devis signés, la gestion des avoirs et factures rectificatives, ainsi que le suivi rigoureux des échéances de facturation en coordination avec les équipes commerciales. Dans notre contexte international, vous devrez maîtriser les spécificités de facturation selon les différentes réglementations fiscales et devises.

Le processus de facturation est réalisé sur le logiciel Netsuite (Oracle) avec une intégration avec notre CRM commercial. Le volume de facturation clients est estimé à 300 factures en base annuelle. Une connaissance de cet outil est un plus mais n’est pas un prérequis.

Accompagnement comptable et support transversal :

Dans le cadre de sa mission, vous serez responsable de la comptabilité d’une petite structure belge en coordination avec le contrôleur financier et le chef comptable. Votre rôle inclut le suivi des opérations comptables jusqu’à la participation à la production du reporting mensuel. La plupart des processus comptables sont déjà automatisés via le logiciel Yooz (factures fournisseurs) et avec le CRM commercial pour les ventes.

Vous apporterez un soutien régulier au Chef Comptable dans la gestion des travaux comptables. Cette polyvalence inclura entre autres sans être exhaustif le suivi des encaissements clients liés à vos facturations, la participation au lettrage des comptes et la contribution aux prévisions d'encaissements mensuels, élément essentiel pour le pilotage financier de l'entreprise.

Au sein de la société Holding, le collaborateur apportera son concours à des missions transversales, comprenant notamment la consolidation de la trésorerie du Groupe et le recueil de données clients ou extra-comptables.

Profil recherché

Formation et expérience :

Vous disposez d'une formation supérieure de niveau Bac+2/Bac+3 en Comptabilité, Gestion ou Administration des Ventes (BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA ou équivalent). Une expérience significative de 3 à 5 ans sur un poste similaire en ADV ou comptabilité clients est indispensable, idéalement acquise dans le secteur du software, SaaS ou services informatiques.

Compétences techniques :

Vous maîtrisez les processus d'administration des ventes et possédez une solide compréhension des flux comptables liés au chiffre d'affaires. Une expérience sur NetSuite serait fortement appréciée, mais nous valorisons également toute expérience sur d'autres ERP (SAP, Oracle, Sage, Microsoft Dynamics). Votre aisance avec les outils bureautiques, particulièrement Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de recherche), est confirmée.

Maîtrise linguistique :

L'anglais professionnel est un plus pour ce poste. Notre environnement international peut nécessiter ponctuellement des échanges avec des clients ou des partenaires étrangers. Vous devez être capable de rédiger des emails professionnels, participer à des conférences téléphoniques et comprendre des documents contractuels en anglais. Cette compétence linguistique est essentielle pour votre réussite dans le poste.

Qualités personnelles requises

Nous recherchons une personnalité alliant rigueur professionnelle et excellent relationnel. Votre sens du détail et votre fiabilité sont essentiels, particulièrement en période de clôture où le respect des délais est crucial. Votre capacité d'organisation vous permet de gérer efficacement plusieurs dossiers simultanément tout en maintenant un niveau de qualité constant.

Votre aisance relationnelle et votre goût du travail en équipe facilitent les échanges avec l'ensemble de vos interlocuteurs, qu'ils soient internes (commerciaux, équipe finance) ou externes. Vous faites preuve d'autonomie dans la gestion de vos missions tout en sachant identifier et remonter les points de blocage à votre hiérarchie.

Votre capacité d'adaptation est particulièrement valorisée dans ce contexte de remplacement, où vous devrez reprendre des dossiers existants tout en vous appropriant rapidement nos outils et processus. Votre proactivité vous pousse à proposer des améliorations et optimisations des procédures existantes.

Ce que nous vous offrons

• Une passation organisée avec le collaborateur partant à la retraite pour assurer une prise de poste sereine
• L'intégration au sein d'une équipe Finance expérimentée et bienveillante dans un environnement de travail stable
• L'opportunité de travailler dans le secteur dynamique du logiciel
• Une formation complète à nos outils et processus, notamment NetSuite
• Un environnement international stimulant favorisant le développement des compétences linguistiques
• Avantages (télétravail, tickets restaurant, mutuelle)