CAST Software Inc.

Aufgaben

• Aktive Unterstützung des Finanzteams im Tagesgeschäft, z.B. bei der Eingangsrechnungsprüfung und -erfassung, Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Erstellung und Pflege von Listen bzw. Berichten.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation (Annehmen und Weiterleiten von Anrufen, Bearbeitung von ein- und ausgehender Post, Dateiverwaltung, Interne und externe Terminverwaltung).
• Dokumentenmanagement im Dokumentenmanagementsystem (u.a. Scannen, Pflegen, Kontrollieren, etc.).
• Einkaufsmanagement (Büromaterial und Büroverpflegung).
• Reisekosten-/und Spesenmanagement
• Datenmanagement (Unterstützung bei internen Anwendungen/- Tools z.B. Kundendatenbank, HR, Vertrieb, Marketing, Projektmanagement).
• Mitarbeit an Sonderprojekten (Administration, Verwaltung).

Profil

• Von Vorteil, aber kein Muss: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder hast schon Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln können.
• Nice to have: Erfahrung mit Buchhaltungssoftware, idealerweise Netsuite.
• Du bist kommunikativ, freundlich und denkst mit.
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und sorgfältig.
• Du bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel.

Wir bieten

• Einen freundlichen, hellen Arbeitsplatz direkt im Herzen von München am Marienplatz.
• Ein offenes und freundliches Team mit flachen Hierarchien.
• Leistungsgerechte Bezahlung.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Eine gute Einarbeitung und eine interessante und abwechslungsreiche Teilzeittätigkeit.
• Internationales Umfeld durch Konzernzugehörigkeit.

  Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende sie per E-Mail an Christina Klemm